個人情報の「開示等の求め」に関する手続きについて
(1)開示等の求めとは
お客様は個人情報保護法にもとづき、当社の「保有個人データ」について、開示等の求めを申し出ることが出来ますが、その手続きは以下の受付窓口にお申し出願います。
(2)開示等の求めの受付窓口
長野三菱電機機器販売株式会社 個人情報保護事務局
〒390-0863 長野県松本市白板1-7-5
(3)開示等の求めの受付方法、及びお客様より提出いただく書面の様式
・受付方法
開示等の求めに対する受付方法は、確実な対応と「なりすまし」による情報漏洩等のトラブルを避ける為、すべて書面で実施させていただきます。本人確認を厳格に行なう為、電話、メール、FAXによるご請求、及び直接当社にお越しいただいてのご請求につきましてはご対応いたしかねますことをご了承願います。
・お客様に提出いただく書面
「個人情報の開示等に関する請求書」及び本人(代理人)確認できる書面を提出いただきます。本人(代理人)確認できる書面の詳細は(4)をご参照ください。お客様は、「個人情報の開示等に関する請求書」の所定の事項をご記入の上、本人(代理人)確認できる書面と併せて弊社に返送いただきますようお願いいたします。 なお、「個人情報の開示等に関する請求書」は、お客様に郵送させていただきますので、ご希望の方は、上記受付先にお申し付けください。
(4)本人(代理人)確認の方法
・本人確認手順
下記b.「本人(代理人)確認できる書面」により確認させていただきます。本書面の郵送料は、お客様にご負担いただきます。
b.本人(代理人)確認できる書面
以下の書類を提出願います。
<開示等を請求される方がご本人の場合>…次の(A)または(B)のいずれか